все о вторсырье


Уничтожение документов

Классификация документов

Вся документация каждого предприятия (организации) подлежит хранению. В зависимости от степени:

  • важности;
  • конфиденциальности;
  • секретности.

Документация хранится в архивах или специально оборудованных сейфах. Каждый вид документации имеет свой срок хранения. Регламентируется он, как правило, исходя из актуальности информации. По истечении сроков хранения документацию уничтожают.

Уничтожению подлежит информация как на бумажных, так и на электронных носителях:

  • флоппи-дисках;
  • дискетах;
  • магнитных лентах (аудио-, видеокассетах);
  • компакт-дисках;
  • флэш-накопителях.

Методы уничтожения документов (архивов)

Уничтожение документации осуществляется с помощью четырех основных методов:

  1. термического — документация сжигается в специальных печах.
    Достоинства:
    • уничтожаются все виды носителей информации;
    • могут использоваться любые имеющиеся котлы.
  2. механического — листы бумаги уничтожаются при помощи шредеров.
    Достоинства:
    • листы нарезаются на мелкие полоски;
    • нарезанные полоски хаотично перемешиваются;
    • уничтоженные документы можно сдать на вторичную переработку;
    • существуют перевозные модели промышленных шредеров.
  3. химического — в результате реакции со специальными реагентами бумажные листы с конфиденциальной информацией превращаются в однородную бумажную пульпу.
    Достоинства:
    • высокая надежность;
    • необратимость процесса.
    Недостатки:
    • листы бумаги предварительно обрабатываются шредером;
    • высокая стоимость;
    • высокая продолжительность процесса.
  4. закапывания в землю.
    Достоинства:
    • простота;
    • низкая стоимость.
    Недостатки:
    • желательно использовать совместно со шредером.

Юридические моменты

Для того, чтобы иметь возможность получить право на проведение работ по утилизации документации, необходимо получить лицензию Ростехнадзора № ОТ-00-009991 (00) от 29.04.2009 г.

В своей работе такая компания руководствуется доброй сотней федеральных, отраслевых и муниципальных законов. Особое место среди них принадлежит Федеральному закону от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Стоимость услуг по уничтожению архивных документов

Ценовая политика компании, специализирующейся на уничтожении архивных документов, зависит от:

  • способа утилизации;
  • объема утилизируемых отходов;
  • степени секретности документации;
  • периодичности оказания услуг;
  • необходимости выезда на объект;
  • возможности наблюдения представителя заказчика за процессом утилизации.

Уничтожение документов

Уничтожение документов

Вся документация каждого предприятия (организации) подлежит хранению. В зависимости от степени:

Подробнее

Переработка текстильных отходов

Переработка текстильных отходов

В широком смысле слова, переработка любых отходов представляет собой технологический...

Подробнее

 


Не нашли ответ на свой вопрос? Не стесняйтесь! Звоните! связаться